الأرشفة الإلكترونية مع تحديد الإحتياجات من الأجهزة و تطوير البرمجيات الإعلامية الخاصة بها

بينت الجائحة الصحية التي يمر بها العالم ضرورة تطير أنظمة العمل عن بعد من قبل المؤسسات و الحد من العمل الحضوري لإدنى مستوى ، و ذلك أكثر من أي وقت مضى. و يقتضي العمل عن بعد إمكانية النفاذ عن بعد إلى أرشيف المؤسسة الجاري و المصنف. و هذا يحتم على المؤسسات وضع الأنظمة التقنية و الوسائل العملية لتسهيل العمل عن بعد و الرجوع ألى الأرشيف إن إقتضى الأمر ذلك . و لكي يتم ذلك لابد أولا من تنظيم و تصنيف الأرشيف المادي ثم رقمنته و من ثم حفظه و التصرف في نسخته الرقمية . ومن هنا يتبين لنا أن التصرف في الأرشيف بصنفيه الجاري و المحفوظ يتم من خلال ثلاث وظائف وأولها الإعداد و التصنيف، ثم الرقمنة و الحفظ و أخيرا إدارة الأرشيف الألكتروني و تأمينه. و لكل وظيفة من هذه الوظائف وسائلها و أساليبها العملية و التقنية.

تؤمن الأكاديمية الدعم في تـأمين الوظائف الثلاث المذكورة أعلاه من خلال توفير الدراسات و الوسائل  التقنية و البرمجيات الإعلامية الملائمة ذاتالرتب.العالمي و التي يتم ملاءمتها مع مقتضيات عمل المؤسسة و تأمين النفاذ إليها مع الحرص على تأمينها التأمين الكامل و تحصينها من القرصنة السبرانية . و لأجل ذلك توفر التكوين النظري و العملي للمشرفين على الأرشفة الإلكترونية و توفير الدعم الفني للقائمين عليها من الموظفين من جميع الأصناف و الرتب .